Просмотр вакансии

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного специалиста, который обеспечит эффективную работу офиса и станет надежным помощником акционера компании в ежедневных операционных и административных задачах. На данный момент в офисе работают 15 сотрудников, а также есть сотрудники в регионах.

Обязанности:

Функции офис-менеджера:

• организация бесперебойной работы офиса;
• ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с поставщиками, технической службой БЦ;
• организация встреч, переговоров (в офисе) и корпоративных мероприятий;
• закупка канцтоваров, офисной техники и хозяйственных материалов (салфетки, одноразовая посуда);
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• взаимодействие с курьерской службой, отправка корреспонденции из ближайшего почтового отделения.

Функции помощника акционера (редко, так как у него есть бизнес-ассистент):

• организация командировок, бронирований и деловых поездок;
• сопровождение встреч и ведение протоколов;
• выполнение личных и бизнес-поручений акционера.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером от 2 лет;
• высокий уровень организованности и ответственности;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение MS Office, Битрикс24;
• умение работать в режиме многозадачности;
• деловой этикет и высокий уровень конфиденциальности.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной и развивающейся компании;
• конкурентную заработную плату - 120 000 рублей в месяц после вычета НДФЛ;
• комфортный офис и современную рабочую среду;
• участие в интересных проектах и прямое взаимодействие с акционером;
• возможности профессионального роста.