Просмотр вакансии

Обязанности:

1. Осуществление приема, учета, систематизации, хранения и выдачи документов (управленческих, по личному составу) согласно Правилам работы архивов организаций РБ.
2. Составление и ведение номенклатуры дел организации, ее согласование с соответствующим государственным архивом (районным/городским) .
3. Проведение экспертизы ценности документов, составление актов о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (в соответствии с Перечнем типовых документов РБ).
4. Подготовка и оформление сводных описей дел постоянного хранения, по личному составу и временного (свыше 10 лет) хранения.
5. Подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение (для организаций — источников комплектования госархивов) .
6. Обеспечение сохранности документов, подшивка, переплет, реставрация дел.
7. Выполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций (выдача копий, подтверждение стажа, справок).

Требования к кандидату:

1. Знание Законодательства Республики Беларусь по профессии.
2. Образование: Высшее или среднее специальное (документоведение, делопроизводство, педагогическое, историческое). Без опыта работы рассматриваются кандидаты с профильным образованием .
3. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel).
4. Личные качества: внимательность, усидчивость, педантичность, хорошая память на цифры и даты, аккуратность.

Условия работы:

1. Оформление: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь.
2. График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (или гибкий график, обсуждаемо).
3. Соцпакет: Больничные и отпуск согласно законодательству РБ, премирование (по итогам работы) .
4. Испытательный срок: 1-3 месяца.

5. Офис в центре, чай (кофе) в офисе. На первом этаже есть столовая.