Просмотр вакансии

Юридический онлайн-сервис Договор24 - это казахстанская IT-компания, предоставляющая систему электронного документооборота и все виды юридических онлайн-услуг для бизнеса.

Юридическое образование и опыт работы офис-менеджером и кадровым специалистом - желательны, но не обязательны, если вы действительно хотите освоить электронный документооборот, бизнес-процессы делопроизводства и администрирования, а также участвовать в юр.проектах компании в области трудового права.

Офис в районе ТРЦ "Достык Плаза"

Обязанности:

Делопроизводство:

• прием документов и заявлений на подпись директора компании
• подготовка писем, запросов и других документов по поручению директора компании
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, организация хранения документов
• выполнение личных поручений директора компании

Кадровое делопроизводство:

• ведение кадрового документооборота в электронном формате
• оформление приказов и распоряжений по персоналу
• утверждение графиков и расписаний, уведомлений и других документов
• ведение и организация хранения бумажного архива кадровых документов
• выполнение задач hr-менеджера (частично)
• участие в юр.проектах компании в области трудового права, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов кадрового делопроизводства

Обеспечение работы офиса:

• закупка материалов и техники для офиса, по мере необходимости
• контроль и поддержание чистоты и порядка офиса, организация работы обслуживающего персонала (уборщица, охрана, рабочие, курьеры)
• контроль состояния офисного оборудования, ревизия и инвентаризация материальных ценностей офиса
• организация хранения материальных ценностей
• выполнение заданий и поручений директора компании по организации работы офиса

Административно-управленческая поддержка

• Ведение календаря руководителя: организация встреч, планирование мероприятий и командировок, составление графика рабочих задач на день/неделю
• Поддержка в управлении проектами: сбор информации, контроль сроков, синхронизация участников, контроль отчетности
• Организация встреч и переговоров: подготовка информации, сбор данных, проверка готовности к встречам
• Подготовка и проверка документов: договоров, презентаций, писем, отчетов
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

Понимание основ менеджмента, административного и кадрового делопроизводства, правил документооборота, стандартов по оформлению управленческих и организационно-распорядительных документов

Понимание основ снабжения и методов планирования, правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

Знание правил делового общения и служебной субординации

Высшее или н/в образование

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)

Устная и письменная грамотность

Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Организаторские способности

Обязательное прохождение теста на логику

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы: 5/2, 09.00-18.00 часов;
• фиксированная з/плата - по результатам собеседования;
• испытательный срок до 3 месяцев;
• конструктивный и дружный рабочий коллектив;
• корпоративные мероприятия и тренинги;
• заинтересованность компании в долгосрочных трудовых отношениях.