Город: Санкт-Петербург
Зарплата:
от 100000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Блок 1 (работа с договорами и тендерами):
- сбор документации для участия в тендерах, включая запрос у смежных служб необходимых документов (учредительных, финансовых, разрешительных и иных справок и выписок согласно требованиям тендерной документации);
- передача собранного и проверенного пакета документов тендерному специалисту в установленные сроки.
- участие в составлении, согласовании и проверке проектов договоров (совместно с юристом);
- оформление дополнительных соглашений, спецификаций и протоколов разногласий;
- ведение реестров договоров, контроль сроков исполнения обязательств;
- работа в Битрикс 24: ведение воронки договорного отдела
- фиксация всех этапов работы с договорами (создание, согласование, подписание, исполнение), контроль сроков;
- взаимодействие со всеми участниками процесса согласования договоров (менеджеры, юристы, бухгалтеры, руководители) на всех этапах
- постановка задач, напоминания, сбор замечаний и согласований через инструменты Битрикс 24 (задачи, чаты, уведомления);
- ежедневная выгрузка договоров из Битрикс 24 в систему электронного документооборота (ЭДО) для подписания;
- загрузка подписанных договоров и дополнительных соглашений из ЭДО обратно в Битрикс 24 с прикреплением файлов.
- Блок 2 (офисменеджмент):
- приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- встреча гостей и распределение телефонных звонков;
- координация до внутренних административных процессов компании;
- приведение в порядок переговорной комнаты после совещаний;
- поддержание порядка в кабинете генерального директора;
- помощь участникам в подключении к онлайнконференциям;
- поддержание физического архива документов в порядке;
- работа в «Битфинанс»: внесение заявок на расходование денежных средств,
- предоставление отчётных документов для бухгалтерии.
- опыт работы с документами от 2 лет (готовы обучить)
- ответственность и аккуратность в работе
- график 5/2 с 9 до 18 ч.
- оформление по ТК РФ
- комфортный офис
Адрес: Санкт-Петербург, Салтыковская дорога, 18
Похожие вакансии