Просмотр вакансии

Важно при отклике: Работа Архивариус общего отдела ведётся на производстве, в головном офисе компании, а не в городе.

Для сотрудников организована комфортная развозка:

• утром сбор в Шымкенте начинается в 07:00, прибытие на производство к 09:00;

• вечером выезд с производства в 17:00, и уже к 18:00 вы будете в городе.

Мы хотим, чтобы кандидат заранее понимал формат работы и был готов к такому графику. Взамен предлагаем стабильность, официальное трудоустройство, питание за счёт компании и возможность карьерного роста внутри предприятия.

Обязанности:

• Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

• Опыт работы от 1 года
• Порядок приема и сдачи документов в архив, и хранение и пользование ими;

• Стандартная пятидневка, суббота и воскресенье - выходные.

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу.

• Стабильность и возможность развиваться вместе с компанией, которая растёт и расширяет производство.