Просмотр вакансии

«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»).

В связи с ростом объема работы мы приглашаем Бизнес-ассистента / Помощника для выполнения бизнес-поручений, организации встреч и поездок, аналитической поддержки, а также взаимодействия с водителем.

Важное требование: обязательное владение китайским языком. Часть общения будет проходить на китайском.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-поручения и аналитика:

• Выполнять бизнес-поручения руководителя: от оперативных до стратегических, контролировать их исполнение.
• Работать с таблицами: составлять, обрабатывать и сводить данные в Excel / Google Таблицах (номенклатура, цены, контакты, аналитика).
• Подготавливать отчёты (ежедневные, еженедельные, по проектам) на основе данных из CRM, таблиц и других источников.
• Создавать презентации для внутренних встреч, переговоров с партнёрами и отчётности.
• Проводить аналитику: собирать и анализировать информацию по рынку, конкурентам, поставщикам, клиентам по запросу руководителя.

Организация встреч и поездок:

• Организовывать встречи: договариваться о времени и месте, рассылать приглашения, готовить материалы, встречать гостей, обеспечивать refreshments.
• Планировать поездки (включая командировки): подбирать билеты, гостиницы, трансфер, готовить маршруты и документы.
• Взаимодействовать с водителем: организовывать поездки, контролировать график и маршруты,

Контроль и постановка задач:

• Контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками, отслеживать сроки и информировать руководителя о статусе.
• Ставить задачи команде или подрядчикам через CRM, мессенджеры, электронную почту, фиксировать сроки и ответственных.
• Вести календарь руководителя: планировать встречи, события, напоминания, избегать пересечений и тайм-слоты для приоритетных задач.

Личная поддержка и бытовые вопросы:

• Решать личные вопросы руководителя (запись к врачу, бронирование столиков, заказ билетов в театр, связь с личным окружением и пр.).
• Оказывать помощь по дому (организация бытовых вопросов, заказ услуг клининга, ремонта, доставки продуктов, уход за имуществом).
• Осуществлять оплаты (коммунальные услуги, интернет, связь, покупки для офиса и дома, билеты) через интернет-банк или терминалы.

Наши ожидания

Обязательно:

• Китайский язык (обязательное владение на уровне, достаточном для устного и письменного делового общения). Часть коммуникации с руководителем будет проходить на китайском.
• Владение ИИ (Claude AI).

• Хорошее владение ПК (умение делать презентации, отчёты, ставить задачи).

• Личные качества: живой, хорошо мыслит, ориентируется, готов к командировкам.

Будет плюсом:

• Знание английского языка.

Мы предлагаем

• График: стандартный (5/2).
• Заработная плата: 100 000 – 200 000 руб. на руки.
• Отпуск: стандартный (по ТК РФ).
• Трудоустройство: официальное, по ТК РФ.
• Локация: Москва, Москва-Сити (Башня Федерация).
• Командировки: возможны (авиаперелёты).