Просмотр вакансии

Компания с многопрофильным бизнесом и 25-тилетним присутствием на рынках городов РФ, ищет ответственного и организованного помощника руководителя, который станет надёжной опорой для топменеджера и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• ведение делопроизводства и документооборота (подготовка, согласование, отправка и хранение документов);
• организация рабочего графика руководителя (расписание встреч, напоминания, координация времени);
• приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией;
• подготовка материалов для совещаний и презентаций (сбор данных, форматирование, распечатка);
• координация внутренних и внешних коммуникаций (взаимодействие с отделами компании, партнёрами и клиентами);
• выполнение поручений руководителя оперативного характера (поиск информации, оформление запросов, сопровождение мелких задач);
• периодическое выполнение курьерских функций с использованием средства индивидуальной мобильности (доставка документов в пределах города, встречи с партнёрами);
• поддержание порядка в рабочем пространстве руководителя и общей зоне приёма.

• опыт работы секретарём или помощником руководителя от 1 года (приветствуется опыт в сфере рекламы, маркетинга или медиа);
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание CRM-систем будет плюсом;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• высокая организованность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности;
• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
• коммуникабельность, вежливость, умение находить общий язык с разными людьми;

Условия:

• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта);
• комфортное рабочее место в современном офисе в центре Самары;
• возможности для профессионального роста внутри компании;
• корпоративное обучение и поддержка со стороны команды.