Просмотр вакансии

ЭТП ГПБ – технологическая платформа, объединяющая продукты и сервисы, которые помогают сделать закупки прозрачнее и найти надежных партнеров для проектов любого масштаба.

О направлении:

Основной задачей подразделения является обеспечение полного цикла документооборота компании: проработка, согласование, подписание, сопровождение и отслеживание договоров (доходных и расходных) с заказчиками, а также подготовка бухгалтерских документов.

Обязанности:

• Изучение и проработка договоров, внесение необходимых изменений, согласование и заключение.

• Подготовка NDA, дополнительных соглашений и других документов (служебные записки, анкеты, заключение оферт).

• Сопровождение договорной деятельности:
  - помощь в подготовке полного пакета закрывающих документов для бухгалтерии (акты, отчеты, задания, приложения, счета, спецификации и т.д.).
  - оказание помощи в оформлении технической документации по проектам.
  - содействие в подготовке протоколов по отчетной документации.
  - Контроль сроков оплаты и предоставления бухгалтерских документов.

• Сбор необходимых документов для заключения договора (как со стороны компании, так и со стороны контрагентов).

• Заведение и обработка документов в системе 1C Документооборот.

• Работа с системами электронного документооборота ЭДО Диадок/Тензор/ЭТП ГПБ (выгрузка, загрузка документов, отправка и принятие приглашений для работы в ЭДО).

• Ведение внутреннего реестра по учету документов по контрагентам (статусы, периоды, контактная информация и проекты).

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам согласования документов.

• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов, финансовый отдел и т.д.).

• Готовность к выполнению поручений руководителя.

Требования к опыту:

• Опыт работы в банковской сфере (в договорном/юридическом отделе или отделе сопровождения) в приоритете от 2 лет (юридическое образование)
• Важны ответственность, внимательность, трудолюбие, стрессоустойчивость, грамотность речи, усидчивость и порядочность
• Уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, графики).
• Наличие положительных рекомендаций от предыдущего руководителя будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5\2 (с 9 до 18) в уютном в офисе на Якиманской наб., д. 2 (после испытательного срока обсуждается гибридный формат работы)
• Официальное трудоустройство
• Срочный ТД (по завершению возможен перевод в штат компании)
• Годовая премия и ежегодный пересмотр уровня дохода по результатам ежегодной оценки
• Расширенный ДМС, включающий стоматологию
• Кафетерий льгот (компенсация ДМС для родственников, питания, занятий спортом, обучения и отдыха для детей и др.)
• Корпоративная программа компенсации процентов по ипотечному кредиту
• Корпоративная программа лояльности
• Реферальная программа за рекомендацию друзей

• Прозрачные, структурированные и продуктивные рабочие процессы, возможность влиять на процессы внутри компании - мы открыты твоим идеям!