Просмотр вакансии

Обязанности:

- знание программ "ЭКСПРЕСС", "еНот";

- принимает, регистрирует поступающую на имя нотариуса корреспонденцию, передает ее нотариусу, иным уполномоченным работникам;

- ведет нотариальное делопроизводство, в том числе принимает, группирует, регистрирует в соответствии с номенклатурой дел поступившие и исходящие документы, документы, принятые на личном приеме граждан, расписки о приеме документов;

- подготавливает проекты письменных документов, справочных, нормативных и иных материалов, обеспечивающих деятельность работодателя;

- следит за соблюдением сроков рассмотрения документов и подготовки ответов на обращения, поступившие к работодателю;

- организует проведение телефонных переговоров работодателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

- по поручению работодателя составляет проекты писем, запросов, готовит проекты ответов авторам писем, заявлений;

- выполняет по поручению работодателя, помощника нотариуса работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификации их личностей), ведет и оформляет нотариальные дела;

- по поручению работодателя, помощника нотариуса заводит, оформляет и ведет книги, журналы нотариуса, вносит записи в реестры;

- по указанию работодателя, помощника нотариуса выполняет техническую работу по изготовлению, тиражированию необходимых документов, материалов;

- изготавливает копии документов;

- формирует дела согласно утвержденной нотариусом номенклатуре дел;

- обеспечивает сохранность дел и сдачу в архив;

- готовит документы к уничтожению или передаче в архив;

- участвует в передаче дел нотариуса в соответствии с правилами делопроизводства;

Требования:

- Юридическое образование.

• по Трудовому кодексу
• Рабочий день с 9.00 до 17.00. Перерыв с 13.00 до 14.00.
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• нотариальная контора, находится по адресу: г. Реутов, ул. Новая, дом 2.
• Рабочий день строго с 9.00 до.17.00.