Просмотр вакансии

Группа компаний МСота — лидер на рынке tech-ритейла и официальный дистрибьютор Xiaomi, Vivo, Realme в России. Мы не просто продаём гаджеты — мы создаём цифровую экосистему для жизни.

Для обеспечения эффективности работы первого лица компании мы ищем профессионального бизнес-ассистента. Это ключевая роль, которая требует безупречной организации, проактивности и умения работать в динамичной среде.

Ключевые задачи:
всесторонняя поддержка Генерального директора/Собственника, организация его рабочего времени и бизнес-задач.

Чем предстоит заниматься:

— Управление расписанием и коммуникациями: полный контроль графика Генерального директора: планирование встреч, переговоров, бизнес-поездок. Организация и подготовка материалов для совещаний, фиксация и контроль решений, протоколирование.

— Аналитика и работа с документами: подготовка, проверка и оформление деловой документации, презентаций, отчетов и писем.

— Международная коммуникация (на английском языке) с партнерами.

— Административная поддержка: организация виз, командировок, трансферов и прочих административных вопросов.

— Проектная работа: участие в организации и сопровождении специальных проектов по поручению Генерального директора.

Мы ждём от вас:

· Высшее образование.
· Свободный английский язык (уровень от C1 и выше ) для проведения переговоров.
· Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 3-х лет, предпочтительно на уровне топ-менеджмента.
· Продвинутый пользователь MS Office, Google Workspace, Plaud/
· Исключительные навыки тайм-менеджмента, многозадачности и организации процессов.
· Высокий уровень ответственности, проактивность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Мы предлагаем:

· Стабильную официальную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
· Работу в лидирующей компании-дистрибьюторе с амбициозными целями.
· Прямое взаимодействие с первым лицом компании и возможность влиять на ключевые процессы.
· Интересные задачи и участие в значимых для компании проектах.

Если вы — тот, кто видит себя в роли правой руки лидера и готов стать надёжной опорой в управлении бизнесом, мы ждём ваше резюме!