Город: Москва
Зарплата:
от 70000
до 85000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Управление хозяйственным обеспечением деятельности Академии, в том числе обеспечение служебным транспортом, авиа - и железнодорожными билетами.
- Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения Академии. Предоставление в управление кадров табеля учета рабочего времени, составление распорядка рабочего дня персонала отдела. Рациональное распределение зон ответственности между работниками подразделения.
- Обеспечение подразделений Академии мебелью, хозяйственными материалами, оборудованием и инвентарем, канцелярскими принадлежностями и питьевой водой, а также предоставление информации для ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.
- Обеспечение состояния объектов Академии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений. Во взаимодействии с главным специалистом (по пожарной безопасности) обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
- Взаимодействие с контрагентами в сфере хозяйственной деятельности, закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
- Взаимодействие с подразделениями Академии по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
- Организация заключения договоров на закупку товаров, работ и услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений. Участие в разработке технических заданий и в оформлении необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг.
- Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- Участие в организации хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров, круглых столов и других мероприятий Академии.
- Участие в мероприятиях по инвентаризации в рамках своей зоны ответственности.
- Участие в разработке текущих планов по ремонту помещений Академии. Организация и контроль за проведением текущего и аварийного ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
- Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории Академии и праздничному оформлению фасадов зданий.
- Ведение деловой переписки с муниципальными, федеральными государственными учреждениями, а также коммерческими организациями по вопросам хозяйственного обеспечения. Предоставление отчетной информации учредителю (Минкультуры РФ, Росимущество).
- Выполнение иных обязанностей, не нашедших отражения в должностной инструкции, по распоряжению начальника Управления, в пределах своей компетенции.
- среднее-профессиональное образование, желательно техническое;
- Опыт работы в требуемой должности: от 1 года;
- Ответственность, самодисциплина, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде
- График работы: 5/2;
- является материально-ответственным лицом,
- Период испытательного срока 3 месяца;
- Работа в стабильной государственной организации;
- Трудоустройство и работа согласно ТК РФ;
- Возможность карьерного роста;
- Возможность повышения квалификации / обучения;
- Премирование по итогам работы за квартал и календарный год.
Адрес: Москва, улица Пречистенка, 21
Похожие вакансии