Просмотр вакансии

Компания ООО “Союз энергетиков Поволжья” — федеральный учебный центр, реализующий государственные и коммерческие образовательные проекты по всей России, ищет Ведущего специалиста по документообороту.

О направлении:
Документационный отдел нашего образовательного центра обеспечивает полный цикл документационного сопровождения учебного процесса. В зону ответственности отдела входят:

• разработка проектов документов;

• проверка документов слушателей, формирование личных дел (в электронном и бумажном виде);

• ведение реестра документов по учебной деятельности (письма, договора, соглашения, личные дела слушателей) и физического архива;

• заполнение данных на цифровых платформах, в т.ч. подача отчётности в ФИС ФРДО;

• отправка физической корреспонденции.

Функционал:

• Зачисление, отчисление слушателей (проверка документов, подготовка приказов, формирование личных дел, подготовка и отправка удостоверений);

• Учет и ведение реестров документов по учебной деятельности, обеспечение их актуальности и доступности;

• Архивация документов для продолжительного хранения;

• Разработка и актуализация требований к документационному сопровождению образовательной деятельности(по программам ДПО, ПО и дополнительного образования детей и взрослых).

• Опыт работы с архивами, знание основ документооборота
• Знание нормативных актов в области документооборота
• Навыки работы с электронными системами документооборота
• Знание принципов архивного хранения документов
• Будет плюсом:
  • Опыт организации работы отдела (до 3х человек)

Условия работы:

• доставка до офиса корпоративным транспортом.

• официальное трудоустройство;

• график 5/2 с 9:00 до 18:00;

• оклад от 50000 руб. после вычета налогов;

• комфортный офис;

• молодой коллектив;

• возможность карьерного роста.