Просмотр вакансии

Ищем помощника руководителя/ секретаря — Ищем помощника руководителя / секретаря, способного обеспечить эффективную организацию деятельности руководителя, координацию рабочих процессов и самостоятельное решение широкого круга задач.

Основная цель должности:
Освобождать время руководителя для стратегических задач, обеспечивая высокий уровень организации, контроля и сопровождения всех рабочих процессов.

Обязанности:

• Полное организационное и административное сопровождение руководителя.
• Управление календарем, планирование встреч, переговоров, мероприятий и командировок.
• Контроль исполнения поручений сотрудниками.
• Подготовка деловой документации и отчетов.
• Организация и координация внутренних и внешних коммуникаций.
• Самостоятельное решение административных и организационных вопросов.
• Представление интересов руководителя в рамках предоставленных полномочий.
• Обеспечение полной конфиденциальности информации.

Наш идеальный кандидат:

• Отличается высоким уровнем ответственности, дисциплины и организованности.
• Умеет работать на опережение, предвидеть задачи и предотвращать возможные проблемы.
• Способен самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.
• Отличается высокой культурой общения, грамотной речью и знанием делового этикета.
• Умеет эффективно работать в условиях многозадачности и высокой динамики.
• Готов брать на себя ответственность за результат, а не только за выполнение поручений.

Ключевые качества:

Проактивность, системное мышление, исполнительность, внимательность к деталям, конфиденциальность, безупречная деловая коммуникация и ориентация на результат.

Мы ищем не секретаря, а надежного партнера руководителя, который способен взять на себя управление операционными вопросами и обеспечить безупречную организацию рабочих процессов.