Просмотр вакансии

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает его в отсутствии полученную информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем предприятия;

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

Организует прием посетителей, содействует оперативностями рассмотрения просьб и предложений работников;

Прием и первичная обработка входящих документов;

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

Регистрация входящих документов;

Организация доставки документов исполнителям;

Введение базовых данных документов организации;

Введение информационно-справочной работы;

Обработка и отправка исходящих документов;

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе в СЭД;

Контроль исполнения документов в организации;

Разработка номенклатуры дел организации;

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению. акта о передаче н уничтожение документов, не подлежащих хранению;

Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

Передача дел в архив организации;

Работа в СЭД Directum RX, навык работы с другими системами электронного документооборота и взаимодействие.