Просмотр вакансии

Мы – многопрофильная компания, которая проектирует, производит и строит проекты любой сложности в отрасли связи.

В связи с расширением штата мы ищем внимательного и организованного Помощника менеджера, который возьмет на себя рутинные задачи по документальному сопровождению сделок. Вы станете правой рукой для наших менеджеров, обеспечив идеальную работу со счетами, договорами и базами данных.

Что нужно будет делать:

• Работа в 1С: создание и выставление счетов, оформление договоров, актов, и спецификаций; контроль их подписания и возврата оригиналов.
• Ведение CRM (Битрикс24): внесение и актуализация данных по сделкам, контрагентам и заказам; формирование и выгрузка отчетов.
• Сопровождение отгрузок: подача заявок в производство, отдел логистики, подготовка отгрузочных документов, контроль комплектности.
• Взаимодействие со смежными отделами: тесная коммуникация с менеджерами, инженерами, логистами, отделом снабжения, производством и бухгалтерией по текущим заказам.
• Работа с клиентами (документационная часть): отправка закрывающих документов, сверка взаиморасчетов, обработка запросов на дополнительные акты и справки.
• Помощь менеджерам: техническая обработка входящих заявок, внесение информации в систему, подготовка коммерческих предложений по шаблонам.

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы в роли помощника менеджера, оператора 1С, делопроизводителя или в аналогичной должности с упором на документооборот.
• Знание 1С и Excel (умение работать с таблицами, фильтрами).
• Навыки работы в Битрикс24 (не обязательно).
• Внимательность к деталям, аккуратность, умение работать с большим объемом информации и не терять документы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Будет вашим преимуществом: опыт работы со сложным техническим ассортиментом или в производственных/строительных компаниях.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной Компании-производителе с большими перспективами.
• Качественное обучение за счет компании, адаптацию и ввод в должность на период испытательного срока.
• Оборудованное рабочее место и удобное расположение офиса (всего 3 мин пешком от ст. м. Пролетарская).
• Комнату для отдыха и питания, вкусный чай/кофе на кухне.
• Стабильную и конкурентоспособную заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом).
• Медицинскую страховку (ДМС).
• Удобный график работы: 5/2, пн-чт с 08:30 до 17:30, пт с 08:30 до 17:00.
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании.

• Лояльное руководство и поддержку на всех этапах работы.

Если Вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и уверенно чувствуете себя в 1С — мы ждем именно Вас!

*Вакансия планируется к созданию и/или замещению (перспективная)