Просмотр вакансии

Обязанности:

• организация и ведение документооборота в рамках администрирования деятельности юридического подразделения
• ведение баз и реестров договоров, доверенностей
• оформление/отмена доверенностей сотрудникам, ведение их учета и сроков полномочий
• формирование, обновление типовых форм отчетных юридических документов
• формирование типовых заявлений в гос. органы
• обеспечение учета и хранения договоров (на бумажном носителе и в 1C), проведение ежегодной ревизии договоров
• отслеживание сроков выполнения обязательств по договорам, закрепленным за юридическим подразделением (аренда офиса, услуги регистратора и др.)
• взаимодействие с регистратором, обновление анкет, доверенностей, запрос выписок по лицевым счетам
• обеспечение коммуникаций с ФНС, нотариусом, банками, контрагентами в рамках обмена документами и информацией
• получение, продление ЭЦП при необходимости
• взаимодействие со смежными отделами
• формирование протоколов разногласий, формирование различных договоров
• анализ и корректировка договоров поставки, купли-продажи и другие формы договоров
• сопровождение корпоративных вопросов компании
• формирование претензий в адрес контрагентов
• участие в судебных заседаниях, ознакомление с материалами дела, подготовка позиции по делу (отзывы, ходатайства и прочее)

Требования:

• оконченное/неоконченное высшее образование
• опыт работы - от 1 года
• знание основ гражданского и корпоративного права (ориентирование в законодательстве)
• умение пользоваться ПО: MS Word, Excel, Outlook, умение работать с 1С: Документооборот
• работа с МФУ (принтер, сканер, копировальная техника)

• организованность, инициативность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Стабильный уровень дохода, обсуждаемый с успешным кандидатом
• Место работы «119285, г Москва, вн.тер.г муниципальный округ Раменки, ш Воробьёвское, 4
• Испытательный срок 3 месяца

У кандидата приветствуется:

• Интерес к международной сфере деятельности
• Внимательность при работе с документами
• Желание работать