Просмотр вакансии

О компании
Завод CARDDEX — российский производитель оборудования для контроля и управления доступом (турникеты, шлагбаумы, системы прохода). Мы осуществляем полный цикл: от разработки до серийного выпуска. Наша продукция отличается модульностью, доступной ценой и соответствует стандартам ГОСТ и ЕАЭС.
Сейчас компания активно масштабируется, и нам нужен системный специалист, который обеспечит бесперебойную работу операционной системы отдела продаж.

Миссия вакансии

Вы станете ключевым звеном, которое превращает различные данные в понятную аналитику, следит за соблюдением регламентов и обеспечивает гладкое взаимодействие между отделом продаж, внутренними службами завода и нашими партнерами в регионах. Это роль для организованного аналитика с отличными коммуникативными и дипломатическими навыками.

Чем предстоит заниматься

1. Аналитика и отчетность:

Консолидация данных о продажах: сбор, проверка и систематизация информации от менеджеров и региональных представителей.

Подготовка регулярной (еженедельной/ежемесячной) сводной отчетности для руководства: план-фактный анализ, воронка продаж, динамика по регионам, маржинальность.

Ведение и актуализация аналитических дашбордов в Google Sheets / Excel (контроль KPI, расчет бонусных выплат, мониторинг дебиторской задолженности).

Выявление «узких мест» в процессах продаж на основе цифр и подготовка предложений по их устранению.

2. Операционное курирование и поддержка процессов:

Участие в адаптации новых сотрудников и региональных представителей: разъяснение регламентов, обучение работе в мини-CRM, контроль прохождения испытательного срока.

Мониторинг активности региональной сети: проверка своевременности и качества заполнения отчетов, контроль соблюдения регламента касаний с партнерами.

Кросс-функциональное взаимодействие: оперативное решение вопросов представителей с логистикой, производством и технической поддержкой завода (выступление в роли модератора).

3. Административная и маркетинговая поддержка отдела продаж:

Помощь в подготовке коммерческих предложений, презентаций и документации.

Координация маркетинговых активностей для партнеров: рассылки по базе, приглашения на вебинары, контроль обеспечения представителей рекламными и информационными материалами.

Поддержание актуальности базы клиентов и партнеров в CRM-системе.

Что мы ждем от вас

Опыт работы: от 1 до 3 лет на позициях Sales Operations, аналитика в продажах, помощника руководителя отдела продаж или специалиста по административной поддержке B2B-направления.

Уверенное владение Excel / Google Таблицами. Опыт работы в CRM (Битрикс24, amoCRM или аналоги).

Системное мышление и педантичность в работе с цифрами и документами.

Высокий уровень самоорганизации и тайм-менеджмента.

Умение дипломатично выстраивать коммуникацию, сглаживать острые углы и договариваться как с полевыми сотрудниками, так с техническими отделами завода.

Будет преимуществом: Понимание специфики B2B-продаж (длинный цикл сделки, работа с дилерами/интеграторами), опыт в сфере инженерного оборудования, строительства или СКУД.

Что мы предлагаем

Формат работы: офис, 5/2 (с 8:30 до 17:00)

Присутствие в офисе важно для оперативного решения кросс-функциональных задач.

Оплата труда: Стабильный фиксированный оклад + прозрачная система ежемесячных премий за выполнение KPI (своевременность и точность отчетности, успешный онбординг новых сотрудников, отсутствие просрочек в процессах). Совокупный доход обсуждается с успешным кандидатом.

Стабильность: Работа в надежном российском производственном предприятии с официальным трудоустройством.

Инструменты: Мы не заставляем изобретать велосипед. У нас уже есть регламенты, отчеты и скрипты. Ваша задача — грамотно их внедрять и развивать.

Атмосфера: Адекватное руководство, прямая коммуникация и отсутствие излишней бюрократии.

Нажмите кнопку «Откликнуться»!
В сопроводительном письме кратко ответьте на два вопроса (это покажет ваше внимание к деталям):

1. Опишите ваш опыт работы со сложными формулами или сводными таблицами в Excel/Google Sheets.
2. Как вы считаете, какая главная задача специалиста по операционному обеспечению в отделе продаж?

Мы ценим структурированность, поэтому ваше заполненное сопроводительное письмо станет первым шагом к успешному сотрудничеству!