Просмотр вакансии

1. Работа в офисе штабе строительства (объект г. Москва - центр).

2. Административная поддержка руководителя проекта, помощь команде проекта по всем организационным вопросам, ведение документооборота по проекту.

3. Организация планерок с Заказчиком и Подрядчиками, ведение протоколов (при необходимости).

4. Постановка и контроль своевременного исполнения задач в Bitrix24, координация взаимодействия с другими службами (юристы, бухгалтерия, финансисты, сметно-договорной отдел).

5. Запрос и контроль наличия необходимых для выхода на площадку документов.

6. Поддержка ведения на площадке необходимых журналов.

7. Составление и актуализация телефонного справочника всех участников проекта, листа команды проекта.

8. Организация своевременного обмена документами с офисом.

9. Контроль и регистрация поступивших предписаний и писем со стороны Заказчика.

10. Оформление заявок на снабжения офиса (мебель, канцтовары и т.д.), на оформление пропусков, на ввоз-вывоз ТМЦ и т.д.

11. Ведение реестров документации, контроль сбора оригиналов.

12. Составление и отправка информационных/ сопроводительных писем для Заказчика и субподрядных организаций.

13. Помощь Руководителю проекта в формировании комплектов исполнительной документации: печать, сканирование, копирование, брошюрование и т.д.

14. Формирование электронного архива проекта

Требования:

Высшее образование

Необходимые знания- правила русского языка и орфографии;
правил составления документов и ведения деловой переписки.

Уверенное владение MS Word, Outlook;Битрикс 24

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы с соответствующим обучением и быстрым профессиональным и карьерным ростом.

Грамотный русский язык. Устно и письменно. Логическое мышление;

Условия:

Оклад от 80 000 до 100 000 руб. + ежеквартальный бонус 100% оклада . ДМС-после прохождения испытательного срока.