Просмотр вакансии

Офис-менеджер

ТОО Distritech, Бишкек

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

В связи с расширением штата сотрудников, в нашу команду требуется офис-менеджер в компанию по продажам лабораторного оборудования.

Обязанности:

• Обработка и подготовка документации. Проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка приказов по деятельности предприятия.
• Деловая переписка. Необходимо отвечать на электронную почту, закрепленную за офис-менеджером. Подготовка бумажных корреспонденций.
• Закупку канцелярских товаров и другие объекты, необходимые для функционирования офиса в обычном режиме. Например, воды для кулера, кофе и чая.
• Учет звонков и обращений.
• Встречу посетителей.
• Организацию совещаний, семинаров
• Выполнение поручений руководства. Заказ билетов, бронирование отелей для командировок и другое.

Требования:

• Обязательное высшее экономическое или техническое образование.
• Навыки, умения, знания: хорошо развитые коммуникативные навыки, работоспособность, ответственность, настойчивость в достижении конечного результата, аналитическое мышление, умение работать в команде.
• Знание английского языка на уровне не ниже B1.
• Word, Excel, Internet.

Условия:

• Официальное оформление по трудовому законодательству;
• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 17.00;
• Работа в уютном офисе;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• Корпоративные мероприятия (корпоративные выезды за границу);
• Участие в тренингах и семинарах;
• Командировки;
• Ежегодное повышение заработной платы;
• Крутая и дружная команда профессионалов;
• Возможность работать с коллегами из разных стран;
• Испытательный срок 3 месяца (оплачиваемый);

Ключевые навыки

• Ответственность.
• Многозадачность.
• Хорошая память.
• Умение расставлять приоритеты.
• Организаторские способности.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Организованность и аккуратность.