Город: Иркутск
Зарплата:
от 62000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- регистрация входящих/исходящих писем; работа с программой СЭД-Дело;
- передача документов на подпись директору;
- сканирование отписанных документов и рассылка исполнителям;
- контроль сроков исполнения отписанных документов;
- получение/ отправка почтовой корреспонденции (оформление в личном кабинете на сайте Почты Россия);
- организация работы приемной, встреча посетителей;
- прием звонков;
- ведение графика директора (своевременное внесение событий и изменений);
- выполнение поручений директора;
- организация и ведение архивного делопроизводства;
- составление проектов приказов, ознакомление работников с приказами;
- заказ авиа, жд-билетов, оформление сопутствующей документации,
- выполнение поручений руководителя отдела
- опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 1 года;
- внимательность, пунктуальность в работе, быстрая переключаемость;
- знание офисных программ;
- ответственность за свой участок работы;
- навык делового письма, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- полный соц. пакет, "белая" заработная плата, квартальные премии;
- с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00, сб., вс. - выходные.
Адрес: Иркутск, Рабочая улица, 2А/4
Похожие вакансии