Просмотр вакансии

Специалист по кадрам и административному документообороту

Мы — мебельная фабрика SOLO в городе Семей. Работаем с 1998 года, производим столярную и корпусную мебель. В команде около 70 человек, собственное производство — более 5 000 м.

Сейчас компания переходит на более системное управление: мы наводим порядок в кадровых документах, внутренних приказах, инструкциях, распоряжениях, адаптации сотрудников и офисных процессах.

Нам нужен человек, который поможет держать всё это под контролем: люди, документы, сроки, поручения, офисный порядок.

Кого мы ищем

Мы ищем специалиста, который сможет совмещать несколько важных направлений:

• кадровое делопроизводство;

• первичный подбор сотрудников;

• внутренний документооборот;

• административную поддержку офиса;

• организационные поручения директора.

Это не “секретарь на звонки” и не “HR только для собеседований”. Это роль для человека, который любит порядок, умеет работать с документами и спокойно доводит задачи до результата.

Основные задачи

1. Кадровое делопроизводство

• Оформлять приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения и другие кадровые документы.
• Вести личные дела сотрудников.
• Следить, чтобы документы были оформлены вовремя и корректно.
• Помогать поддерживать порядок в должностных инструкциях, регламентах и внутренних положениях.
• Контролировать сроки по испытательным срокам, приёмам, переводам и увольнениям.

2. Рекрутинг

• Размещать вакансии на сайтах, в социальных сетях и других каналах.

• Проводить первичный отбор кандидатов.

• Созваниваться с кандидатами, назначать собеседования.

• Передавать подходящих кандидатов руководителю.

• Сопровождать кандидата до выхода на работу.

3. Адаптация сотрудников

• Помогать новым сотрудникам быстрее войти в работу.

• Контролировать, чтобы новичок получил нужную информацию, документы и инструкции.

• Напоминать руководителям о контрольных точках адаптации.

• Вести простую сводку по новым сотрудникам.

4. Внутренний документооборот

• Вести входящую и исходящую корреспонденцию.

• Готовить приказы, распоряжения, служебные записки и инструкции.

• Следить, чтобы поручения директора не терялись и выполнялись в срок.

• Поддерживать порядок в бумажном и электронном архиве.

5. Администрирование офиса

• Следить за общим организационным порядком в офисе.

• Помогать в подготовке встреч, приёме партнёров и гостей.

• Контролировать базовые офисные вопросы: документы, заявки, поручения, связь между сотрудниками.

• Выполнять организационные поручения, связанные с офисом, персоналом и документооборотом.

6. Дополнительные задачи

Иногда нужно будет помогать с размещением простых объявлений, вакансий, информационных сообщений и рекламных материалов по готовым шаблонам.

Что важно в этой работе

У нас производственная компания, поэтому здесь важно быть не просто “офисным сотрудником”, а человеком, который умеет взаимодействовать с разными людьми: директором, бухгалтерией, мастерами, рабочими, кандидатами, поставщиками и гостями компании.

Мы не ищем человека, который будет ждать, пока ему напомнят. Нам нужен тот, кто сам видит, где нет порядка, и помогает этот порядок создать.

Что мы ожидаем

Обязательно:

• опыт в кадровом делопроизводстве, делопроизводстве или административной работе от 1 года;

• понимание основ Трудового кодекса РК в части оформления трудовых отношений;

• уверенное владение компьютером: Word, Excel, электронная почта, мессенджеры;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать с документами, сроками и поручениями.

Будет плюсом:

• опыт работы в производственной или торговой компании;

• опыт первичного подбора персонала;

• опыт ведения архива, приказов, внутренних инструкций;

• знание 1С или других учётных систем.

Личные качества

Для нас важно, чтобы вы были:

• организованным человеком;

• внимательным к деталям;

• тактичным и аккуратным в работе с личными данными;

• спокойным в многозадачности;

• ответственным за результат;

• умеющим доводить начатое до конца.

Условия

• официальное трудоустройство;

• стабильная заработная плата;

• график: 5/2, с 8:30 до 17:30;

• место работы: г. Семей, офис на территории фабрики;

• прямое взаимодействие с директором компании;

• возможность выстроить важный участок работы и стать ключевым человеком в административно-кадровых процессах.

Почему эта работа может быть интересна

Вы будете не просто “вести бумаги”. Ваша задача — помочь компании стать более организованной: чтобы документы были в порядке, сотрудники оформлялись вовремя, вакансии закрывались быстрее, поручения не терялись, а офис работал спокойно и понятно.

Если вам нравится порядок, документы, люди и живой рабочий ритм — эта вакансия может вам подойти.