Просмотр вакансии

Мы ищем надёжного и инициативного помощника для акционера - генерального директора крупной компании. Ваша роль будет ключевой в обеспечении эффективной работы руководителя и оптимизации бизнес-процессов. Вы станете «правой рукой» генерального директора, обеспечивая комплексную поддержку его деятельности.

1. Персональное сопровождение руководителя:

Выполнение поручений генерального директора;

Ведение личного и рабочего календаря руководителя, оптимизация графика;

Подготовка к встречам и переговорам: сбор материалов, анализ информации, формирование досье;

Подготовка запросов, распоряжений, писем, приказов и служебных записок от имени генерального директора;

Составление аналитических справок и кратких отчётов для принятия управленческих решений;

Ведение и актуализация списка деловых контактов руководителя;

Работа с корреспонденцией руководителя.

2. Координация взаимодействия и контроль исполнения:

Выстраивание единого календаря встреч, звонков и событий по Компании в Битрикс24;

Обеспечение информационного взаимодействия с деловыми партнёрами;

Контроль исполнения задач, поставленных генеральным директором: напоминание ответственным о сроках, сбор статусов, формирование сводок;

Взаимодействие с секретариатом компаний, управляющим персоналом и заместителями генерального директора для синхронизации рабочих процессов;

Организация командировок (бронирование билетов и гостиниц).

3. Организация коммуникаций и мероприятий:

Приём и распределение телефонных звонков;

Встреча и ориентация посетителей, обеспечение комфортного приёма гостей;

Бронирование переговорных комнат и организация пространства для встреч;

Планирование и координация крупных внутренних мероприятий и встреч с партнёрами с участием генерального директора.

Требования к кандидату:

Мы ожидаем от кандидата не просто выполнения задач, а проактивной позиции в поддержке работы генерального директора:

Высшее образование;

Опыт работы личным ассистентом, секретарём руководителя от 1 года;

Уверенное владение Microsoft Office и Bitrix24;

Знание делового этикета и правил делопроизводства;

Навыки аналитической работы: сбор, обработка и структурирование информации для руководителя;

Умение составлять протоколы и справки с выделением ключевых решений и поручений;

Организованность и пунктуальность;

ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;

готовность работать в одном темпе с руководителем, оперативно реагировать на изменения;

позитивный взгляд на жизнь;

владение иностранным языком (уровень B2 и выше) — будет преимуществом.

Условия работы:

официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

рыночная ставка оплаты труда: ежемесячный оклад + премия за участие в проектах + ежегодная премия (зависит от успеха компании);

работа в комфортном офисе рядом с метро (5 минут от м. Беговая);

возможности профессионального и личного роста: вы будете непосредственно участвовать в ключевых процессах компании;

участие в корпоративных переговорах разного уровня;

непосредственное общение с бенефициарами компании и топ-менеджментом;

работа в молодой, энергичной команде с сильной корпоративной культурой (сочетание опыта наставников и современных подходов).

Почему стоит присоединиться?

Эта позиция даёт уникальный шанс:

получить глубокое понимание бизнес-процессов на уровне топ-менеджмента;

развить навыки стратегического мышления и проектного управления;

стать частью команды, влияющей на развитие компании.