Город: Москва
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Организация подготовки, согласования, хранения и учета рекламных материалов (электронных/ печатных материалов, рекламной и сувенирной продукции):
- Проведение анализа рынка, анализ коммерческих предложений, проведение тендеров и выбор агентств по дизайну и изготовлению рекламных материалов;
- Разработка дизайна рекламных материалов совместно с агентствами, согласование финального варианта дизайна с менеджерами по препаратам, Директором по маркетингу;
- Координация процесса согласования промоматериалов (согласование с Департаментами компании согласно процедуре, внесение правок, заполнение форм, контроль и хранение финальной версии);
- Обеспечение хранения утвержденных образцов печатных материалов – склад с промоматериалами;
- Отслеживание изготовления и доставки материалов;
- Ведение учета рекламных материалов.
- Координация работы с медицинскими журналами и издательствами (подготовка модулей по ТТ, размещение материалов);
- Обеспечение своевременной доставки сотрудникам/на мероприятия и ведение учета образцов продукции (дегустации);
- Оказание поддержки в подготовке обучающих маркетинговых материалов для сотрудников компании;
- Распределение рекламных и обучающих материалов, обеспечение своевременной доставки необходимого количества материалов сотрудникам – отправки со склада;
- Организация работы стенда на конференциях: хранение, транспортировка, монтаж, кейтеринг, заказ дополнительного оборудования, оформление;
- Оформление писем на заезд на конференции;
- Оформление договоров с партнерами и контрагентами: рекламные агентства, агентства по дизайну, медицинские журналы, издательства, другие партнеры и контрагенты.
- Внесение заявок на оплату в корпоративную ERP систему, контроль за оплатой счетов, обеспечение наличия необходимой финансовой и подтверждающей документации.
- Оказание административной поддержки Директору по маркетингу, руководителям отделов Департамента маркетинга, менеджерам по препаратам.
- Административное ведение digital-проектов;
- Проведение тендеров на рекламную и сувенирную продукцию, поиск подрядчиков (дизайнеры, переводчики, копирайтеры и тд);
- Работа с курьерскими службами;
- Иные задания, связанные с документооборотом Департамента маркетинга.
- Высшее образование;
- Ответственность, исполнительность, внимательность, проактивность, организованность, стрессоустойчивость, умение качественно выполнять работу в сжатые сроки, готовность к рутинной работе;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C);
- Опыт работы в отделе маркетинга желателен;
- Английский язык на уровне intermediate;
- Опыт работы с типографиями/рекламными агентствами приветствуется.
- Конкурентоспособная заработная плата (зависит от квалификации и обсуждается по результатам собеседования);
- Премии по результатам работы;
- Социальный пакет (медицинское страхование, страхование жизни, оплата мобильной связи);
- Работа в крупной международной компании с диверсифицированным портфелем продуктов.
Адрес: Москва, Ленинградский проспект, 37к9
Похожие вакансии