Просмотр вакансии

учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее первичной обработки, распределение документов для рассмотрения руководству

сканирование, множительные работы по изготовлению копий документов, комплектование копий документов, их рассылка заинтересованным адресатам и исполнителям

контроль за прохождением и сроками исполнения документов

разработка и оформление ежегодной сводной номенклатуры дел, подготовка документов Дирекции к последующему хранению и использованию, сдача документов постоянного и временного сроков хранения в архив Учреждения

взаимодействие с отделом кадров и трудовых отношений Учреждения и работниками Дирекции по кадровым вопросам: предоставление работникам необходимых бланков заявлений, ознакомление работников с кадровыми документами и их своевременная передача в отдел кадров и трудовых отношений

ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков работников Дирекции, учет местных командировок

взаимодействие с подразделениями Учреждения и сторонними организациями

оформление в соответствии с ТК РФ

график работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 09:00-00 до 18-00, по пятницам с 09:00-00 до 16-45)

премии по итогам работы за квартал, год

надбавка за стаж работы в Учреждении

ежегодный отпуск 31 календарный день

материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка, выплаты к юбилейным датам работника и др.

медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента РФ (для работников и членов их семей)

путевки в оздоровительные комплексы и санатории системы Управления делами Президента Российской Федерации по льготной стоимости

столовая на территории Учреждения

парковочное место на территории Учреждения

место работы: в 10-минутной пешей доступности от станции метро "Горьковская" (Петровская наб., д. 2, к.1, лит.А)