Просмотр вакансии

Обязанности:

• отвечать за разработку и публикацию официальных документов, уведомлений и других документов, подготовку отчетов о командировках высшего руководства совместной компании;

• обеспечивать составление протоколов по итогам совещаний руководства на русском и китайском языках;

• осуществлять подготовку, публикацию официальных уведомлений и прочих документов, касающихся заседаний совета директоров и собрания акционеров (далее – заседания);

• осуществлять централизованную рассылку материалов всем участникам заседаний, а также централизованный сбор их ответных предложений;

  осуществлять перевод повседневной корреспонденции, связанной с проведением заседаний;

• составлять:

  проекты протоколов заседаний, вносить в них изменения по указанию членов органов управления и контроля, оформлять и готовить к подписанию всеми членами органа управления, органа контроля, принявшими участие в заседании;

  бюллетени для голосования, готовить их к рассылке членам органов управления для заполнения. Контролировать получение заполненных бюллетеней;

  иные документы, связанные и необходимые для заседаний, вносить в них изменения, при необходимости, систематизировать, оформлять и готовить к подписанию;

• осуществлять хранение протоколов заседаний и приложений к ним, бюллетеней и иных важных документов на русском, китайском и английском языках;

• осуществлять составление, перевод и отправление писем по повседневным вопросам, связанным с работой отдела;

• выполнять при необходимости устные и письменные переводы;

  осуществлять редактирование переводов;

• организовывать проведение комплексной оценки руководства в соответствии с внутренней процедурой

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность;

• график работы: пн-чт 9:00-17:30, в пт до 16:30, сб, вс - выходной;
• амбициозные задачи и условия для реализации профессиональных и личных способностей;

• образовательные возможности: конференции, семинары для обучения и обмена опытом, обучение под руководством опытной команды;

• контракт и своевременная заработная плата на карту 2 раза в месяц;
• офис за городом, оборудованное рабочее место;
• доставка до офиса и обратно служебным транспортом, питание за счет компании, оплата мобильной связи;
• размер заработной платы достойный, определяется по итогам собеседования

*Вакансия планируемая к созданию (замещению)