Просмотр вакансии

Компания: «СОЮЗ-ТЕХНИКА» — ведущий интегратор профессионального сценического, звукового, светового и мультимедийного оборудования.

Ищем ассистента, который не просто выполняет поручения, а управляет хаосом и делает порядок нормой.

Что Вы будете делать:

• Организовывать рабочий день руководителя — планировать встречи так, чтобы ни одна минута не пропадала зря;
• Готовить совещания — повестка, материалы, протоколы с чёткими решениями;
• Управлять коммуникациями — общение с внутренними отделами, контроль дедлайнов;
• Создавать презентации и отчёты;
• Организовывать командировки и мероприятия — логистика, билеты, трансферы — всё под Вашим контролем.

Условия:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Формат: Гибрид/Офис/Удаленно;
• Испытательный срок: 2 месяца;
• Реальное влияние: Ваша работа напрямую влияет на эффективность руководителя и компании;
• Заработная плата: обсуждается на финальном собеседовании.

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом / помощником руководителя от 1 года;
• Уверенное владение MS Office, Яндекс.Телемост, Zoom, сводные таблицы и др.;
• Умеете работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между задачами;
• Высокая самоорганизация, внимание к деталям, проактивность;
• Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты.