Просмотр вакансии

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который поможет нам выстроить и поддерживать эффективный учебный процесс.

Чем предстоит заниматься

• Составлять методические и нормативные документы по организации учебного процесса (регламенты, инструкции, положения и др.).
• Оформлять документы об окончании обучения (удостоверения, дипломы, сертификаты) в соответствии с требованиями законодательства.
• Вести договорную работу: оформлять счета, договоры и акты с заказчиками, контролировать сроки и корректность заполнения документов.
• Выгружать сведения об обучении в ФИС ФРДО — своевременно и без ошибок.
• Взаимодействовать с преподавателями по организационным и методическим вопросам, помогать в согласовании учебных материалов и расписания.
• Общаться с заказчиками по организационным вопросам обучения — по телефону и электронной почте: отвечать на запросы, уточнять детали, информировать о статусе задач.
• Консультировать заказчиков по образовательным программам (обработка входящих звонков): рассказывать об особенностях программ, сроках, форматах обучения, помогать с выбором.
• Обеспечивать ведение документооборота, связанного с организацией учебного процесса: регистрировать документы, следить за сроками исполнения, хранить архивы, поддерживать порядок в электронных и бумажных папках.

Мы ждём, что у вас есть

• Высшее образование (профильное — преимущество).
• Опыт работы в образовательной сфере или в сфере документооборота (от 1 года).
• Уверенное знание нормативных актов в сфере образования (ФЗ «Об образовании в РФ», приказы Минобрнауки и др.) и требований к оформлению образовательных документов.
• Навыки работы с договорной документацией (договоры, акты, счета).
• Грамотная устная и письменная речь, умение понятно объяснять сложные вещи.
• Отличные коммуникативные навыки: способность спокойно и конструктивно общаться с заказчиками и коллегами.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, системы электронного документооборота.
• Высокая степень внимательности к деталям и ответственность — ошибки в документах недопустимы.

Условия:

• Официальное трудоустройство: В соответствии с ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• Возможность профессионального роста: Обучение и развитие в рамках компании;
• Интересные и нестандартные задачи: Возможность проявить свою креативность и внести вклад в развитие компании;

Присоединяйтесь к команде Мираторг!