Просмотр вакансии

Обязанности:

• Организация, управление и координация работы офиса;
• Организация документооборота в офисе-формирование и ведение реестров документов;
• Ведение журналов учёта входящей и исходящей корреспонденции с чёткой фиксацией сроков;
• Обеспечение порядка в документации-контроль своевременного подписания документов сотрудниками;
• Ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками услуг;
• Проведение совещаний;
• Контроль выполнения задач;
• Выполнение иных поручений руководства, связанных с административной поддержкой работы офиса.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Высокий уровень оперативности и организованности;
• Аккуратность и чистоплотность в работе с документами и в общем подходе к задачам;
• Системное мышление и способность выстраивать процессы;
• Строгость и требовательность к соблюдению регламентов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения деловых переговоров;
• Знание правил делопроизводства и документооборота;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Битрикс24);

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• График: полный день, 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Комфортный офис — 5 минут пешком от м. Заельцовская;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (оклад + премия по результатам);
• Чай, кофе, печенье — бесплатно в течение дня;
• Корпоративные мероприятия, дружная команда;
• Бассейн 3 раза в неделю для сотрудников компании.