Просмотр вакансии

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;

- Организация и ведение документооборота;

- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков;

- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками;

- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;

- Прием посетителей и гостей;

- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных;

- Предоставление отчетности руководству;

- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов;

- Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования.

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером от 1 года;

- Образование высшее, средне-специальное;

- Уверенное владение MS Office (Word, Excel);

- Знание основ делопроизводства и документооборота;

- Ответственность и внимательность к деталям.

Условия:

- Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ;

- График работы 5/2, с 08.30 до 18.00;

- Стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц.