Просмотр вакансии

Откройте новые горизонты в мире цифрового документооборота!

Вам нравится, когда всё под контролем, а данные всегда точны? Любите работать с современными электронными системами и цените порядок в документах? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Работа с электронным документооборотом в системах СБИС, Контур, 1С:ЭДО
• Отправка и получение электронных транспортных накладных
• Ежедневный мониторинг статусов ЭТН (отправлен, подписан, аннулирован, истек срок)
• Сверка данных о перемещении грузов с информацией в ЭТН и внутренней системе учёта
• Контроль своевременного подписания документов контрагентами и водителями (КЭП, мобильные приложения)
• Ведение базы данных и поддержание её актуальности
• Оперативное решение возникающих вопросов по документообороту
• Контроль своевременного подписания документов контрагентами и водителями (КЭП, мобильные приложения);
• Выявление и оперативное исправление ошибок :неверные реквизиты, расхождение в датах ,отказы от подписи
• Взаимодействие с отделами логистики ,склада, продаж, бухгалтерии и консультирование коллег по вопросам электронных транспортных накладных
• Мониторинг изменения законодательства в сфере электронного документооборота
• Ведение реестров и архива ЭТН ,подготовка внутренней отчётности по KPI
• Ведение архива электронных документов и обеспечение их сохранности.

Наши ожидания:

• Опыт работы оператором ПК или оператором базы данных будет преимуществом, но также рассмотрим и кандидата без опыта
• Уверенное владение ПК, желательно знание офисных программ и электронных систем документооборота (СБИС, Контур, 1С:ЭДО)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большими объёмами информации
• Готовность к работе в дневные или ночные смены
• Навыки коммуникации и взаимодействия с коллегами и контрагентами

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, смены по 8 часов (сменный, ночные смены также будут)
• Современный офис на территории работодателя
• Стабильная заработная плата и своевременные выплаты
• Возможности для профессионального роста и обучения
• Дружная команда и поддержка на всех этапах работы

О компании Компания «Органика» — ведущий поставщик фармацевтической и медицинской продукции на Юге России. Более 20 лет мы обеспечиваем бесперебойные поставки для тысяч клиентов, ценим вклад каждого сотрудника и создаём условия для развития и карьерного роста. Присоединяйтесь к команде профессионалов и реализуйте свой потенциал вместе с нами!