Просмотр вакансии

Компания «ИСРП» приглашает в команду ассистента, который будет сопровождать организационные вопросы, связанные с приездом и пребыванием иностранных делегаций.

Обязанности

- Организационная поддержка иностранных делегаций во время визитов в Россию.
- Бронирование гостиниц, авиабилетов и ж/д билетов.
- Заказ трансфера, такси и сопровождение логистики передвижений.
- Встреча гостей в офисе, помощь в навигации и размещении.
- Организация переговоров и встреч: подготовка переговорных комнат, контроль готовности офиса к визиту.
- Заказ обедов, кофе-брейков, напитков и необходимого обслуживания.
- Взаимодействие с подрядчиками: отели, транспортные компании, сервисы доставки, кейтеринг.
- Подготовка и координация сопутствующих административных задач.
- Оперативное решение текущих организационных вопросов во время визитов делегаций.

Требования

- Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или специалистом по визовой поддержке.
- Навыки организации поездок, встреч, мероприятий или деловых визитов.
- Умение быстро решать организационные вопросы и держать под контролем несколько задач одновременно.

Условия

- Официальное оформление по ТК РФ.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Комфортный офис рядом со станцией метро **Новослободская**.
- Стабильная работа в офисном формате.
- Возможность развиваться в административной поддержке, сопровождении деловых визитов и международной коммуникации.