Город: Таганрог
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- Организация телефонных переговоров руководителя;
- Организация командировок руководителя;
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- Организация работы с документами в приемной руководителя, хранения документов;
- Обеспечение руководителя информацией;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации;
- Организация делопроизводства СП, в т.ч. в системе электронного документооборота, а именно:
- Регистрация входящих, исходящих документов;
- Регистрация внутренних документов: Распоряжений и служебных записок руководителя СП/Проекта с постановкой на контроль и контролем сроков исполнения;
- Принимать и оповещать руководителя СП/Проекта о поставленных задачах;
- Хранение оригиналов входящих писем, Распоряжений руководителя;
- Подготовка проектов резолюций для дальнейшего исполнения;
- Ведение и ежегодное обновление номенклатуры дел, ежегодная сдача документов в архив организации.
Требования:
- Высшее оконченное образование;
- Повышение квалификации по программе «Документоведение. Архивное дело» будет плюсом;
- Уверенное знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Знания системы управления цифровыми процессами Directum;
- Ответственность, внимательность, честность, трудолюбие, исполнительность, активность, инициативность.
Условия:
- Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Стабильная заработная плата без задержек.
- Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
- График работы в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00 ч. (удаленный/гибридный формат работы отсутствует).
Адрес: Таганрог, Мариупольское шоссе, 54Б
Похожие вакансии