Просмотр вакансии

Нашей компании эксклюзивному дистрибьютору Hitachi Construction Machinery по горнодобывающему оборудованию (карьерные экскаваторы, самосвалы) в России требуется Офис-менеджер/Администратор 1 С:

Обязанности:

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией Обособленного подразделения (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;
• Администрирование документооборота по договорам на оказание сервисных услуг;
• Оформление заявок на выдачу товарно-материальных ценностей;

• Контроль статуса и полноты заполнения заказ-нарядов;

• Ведение процесса по отправке и получению оригиналов первичных бухгалтерских документов по предоставленным услугам, в т.ч. системе ЭДО;

• Взаимодействие с контрагентами по следующим вопросам: факт получения документов и принятия их к учету; сроки подписания и оплаты;

• Контроль поступления платежей и дебиторской задолженности контрагентов.

• Опыт аналогичной работы не менее 1 года (желательно в сфере машиностроения, оборудования, сервиса);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С Альфа-Авто) и офисной техники;
• Опыт работы с документами (подготовка, оформление, отправка, хранение);
• Знание основ бухгалтерского учета, стандарты оформления первичных бухгалтерских документов;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, дипломатичность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ c первого рабочего дня (срочный трудовой договор) , все гарантии по ТК РФ;
• ДМС, включая стоматологию;
• Стабильная своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• График пн-пт с 8:00 до 17:00 офис- удаленный/гибридный формат работы НЕ предусмотрен;