Просмотр вакансии

Директор по общим вопросам / Административный директор

Компания «Медмастер» - сервис медицинского оборудования. Мы ищем надежного, автономного и вовлеченного руководителя бэк-офиса, который возглавит административно-хозяйственный блок и защитит нашу команду инженеров от рутины.

Кто нам нужен? Мы ищем человека с психотипом «системный администратор» или «стабильный исполнитель». Нам не нужны навыки масштабирования бизнеса или амбиции реформатора. Наша главная ценность — инженеры, которые чинят сложное оборудование и приносят компании результат. Ваша роль — быть для них надежным тылом, обеспечивать бесперебойную жизнь офиса и сервисной зоны, вести безупречный документооборот и оперативно решать любые возникающие вопросы.

Что нужно будет делать (Обязанности):

• Административно-хозяйственное обеспечение (АХО): Полное жизнеобеспечение офиса и сервисной зоны (контроль чистоты, взаимодействие с арендодателями и поставщиками коммунальных услуг).
• Взаимодействие с госорганами (B2G) и клиентами: Ведение официальной, юридически переписки с больницами, министерствами и регуляторами.
• Документооборот и кадры: Ведение первичной договорной базы (контроль актов, счетов). Сопровождение и подписание кадровых документов (штат — 15 человек, знание основ кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РБ).
• Координация процессов: Оперативное решение текущих административных и бытовых проблем компании (за исключением технической части ремонта оборудования).

От Вас требуется:

• Опыт работы от 3-х лет на позициях: директор по общим вопросам, управляющий делами, административный директор, ведущий документовед / начальник АХО.
• Идеальное владение деловой перепиской и «канцелярским» языком. Умение грамотно составлять официальные запросы в ведомства и суды.
• Понимание основ Трудового кодекса (РБ), чтобы уверенно подписывать кадровые приказы, штатное расписание и отпуска.
• Продвинутый уровень владения MS Office (Word, Excel), понимание принципов работы в 1С (на уровне согласования счетов).
• Высокий уровень эмпатии, эмоциональной зрелости и дипломатичности при общении с государственными органами и внутри коллектива.
• Автономность: умение работать по принципу «нашел проблему — решил сам», без привлечения собственников к мелким рутинным задачам.
• Опыт работы в медицинской сфере (регистрация или сертификация изделий медицинского назначения). Огромный плюс.

Мы предлагаем:

• Стабильная и понятная работа в небольшом, профессиональном коллективе (+-15 человек).
• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Комфортное, полностью оснащенное рабочее место в офисе по адресу: г. Минск, ул. Лещинского, 4.
• График работы: понедельник – пятница с 8:30 до 17:00
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании и полностью зависит от вашего опыта и компетенций
• Испытательный срок — 3 месяца.

Если вы любите порядок в документах, цените стабильность и умеете создавать вокруг себя рабочую экосистему — откликайтесь! Мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by: перспективное рабочее место