Просмотр вакансии

Компания U24 объявляет об открытии вакансии в отделе организации деловых мероприятий.

За нашими плечами более 26 лет опыта в организации деловых мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных семинаров, конференций, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических форумов и официальных спортивных соревнований.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц 5го и 20го числа;
• Оклад – 100 000 руб. до вычета НДФЛ* + KPI за проекты;
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (09:00/10:00);
• Поддержку наставника для мягкой адаптации;
• Тимбилдинги, снеки и вино за счет Компании по пятницам, феерические корпоративы, о которых захочется рассказать друзьям, PlayStation в офисе;
• Возможность быстрого профессионального роста;
• Корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng;
• ДМС после 18 месяцев работы в Компании;
• Место работы – стильный современный офис на берегу Невы в пешей доступности от ст.м. Площадь Александра Невского (8 минут).
• На период испытательного срока (~1-3 месяца) - оклад 90 000,00 руб. до НДФЛ + KPI за проекты.

Обязанности:

• Работа в команде по организации мероприятий в рамках 44 ФЗ и/или 223 ФЗ - деловых и конгрессно-выставочных мероприятий регионального, федерального и международного уровня;

• Переговоры с поставщиками услуг, поиск надежных партнеров, заключение договоров, заказ и контроль услуг;

• Предварительное сметирование проектов для участия в закупках;

• Оформление официальных писем-согласований по проектам;

• Подготовка отчетных и закрывающих документов;

• Подготовка коммерческих предложений;

*Организация работы и постановка задач осуществляется в системе Мегаплан.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт в организации мероприятий (в особенности в подборе поставщиков, согласовании с ними условий сотрудничества, ведении документооборота) - от 1 года;

• Умение организовывать свою работу в режиме мультизадачности;

• Владение ПК и MS Office на уровне опытного пользователя;

• Исключительная внутренняя ответственность, умение расставлять приоритеты, системность;

• Опыт работы по 44 ФЗ и/или 223 ФЗ и разговорный английский станут Вашим преимуществом.