Просмотр вакансии

Обязанности:

• Работа в 1С (Договоры, Акты, платежи, ежемесячный прогноз оплат).

• Формирование и ведение заявок в соответствии с бюджетом компании, контроль за исполнением сроков, взаимодействие с согласующими сотрудниками с целью своевременного согласования заявок;

• Ведение документооборота Проекта в системе Tessa ,заведение документов на согласование, мониторинг статусов, контроль подписаний;
• Подготовка писем, служебных записок по поручению руководителя;
• Взаимодействие с Контрагентами , контроль Договорных обязательств (запрос бухгалтерских документов, проведение сверок);
• Организация встреч, переговоров, телефонных звонков , ведение протоколов совещаний;
• Предоставление сводной информации по поручению руководства ( таблицы, срез по письмам , Договорам и т.п.);
• Сканирование/копирование договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и др. документов (которые подписываются не по ЭДО). Ведение сетевых папок по объекту (сканирование и распределение документации по папкам);
• Координация всех участников Проекта в части функциональных обязанностей;
• Работа с курьерами , экспресс-почтой.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы не менее 1 года администратором/координатором в Строительной сфере (Застройщик, Заказчик, Генподрядчик)

• Способность работать в режиме многозадачности;

• Навыки делового общения, деловой переписки;

• Свободный пользователь ПК: 1С БитФинанс , Tessa , MS Office, ЭДО, Оutlook.

• Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Место работы: штаб строительства Заказчика. р-н Покровское-Стрешнево, м. Спартак, м. Тушинская.
• От м. Тушинская до места работы и обратно ездят корпоративные автобусы.
• ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока.
• Работа в крупной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста.