Просмотр вакансии

Мы — группа компаний в сфере аутсорсинга, аутстаффинга и автоматизации бизнес-процессов (направления: логистика, склады, производство, HoReCa). Сейчас мы активно растем, масштабируем бизнес и усиливаем нашу команду.

На данный момент мы в поисках помощника генерального директора. Нам нужен вовлеченный единомышленник, готовый взять на себя координацию операционных процессов, контроль выполнения задач топ-менеджментом и структурирование информационных потоков.

Основные задачи:
· Администрирование и планирование: управление календарем руководителя, приоритизация встреч, подготовка повестки дня для совещаний и координация участников.
· Контроль исполнения поручений: фиксация задач генерального директора, контроль сроков их выполнения руководителями подразделений, сбор статусов и оперативное выявление рисков срыва дедлайнов.
· Аналитика и отчетность: консолидация управленческой отчетности от руководителей отделов, первичный анализ данных, подготовка презентаций и аналитических справок для руководителя.
· Коммуникации и документооборот: протоколирование ключевых встреч, фильтрация входящих запросов, ведение деловой переписки, организация редких командировок.
· Личные поручения: выполнение конфиденциальных задач в рамках операционной деятельности руководителя.

Наши ожидания от кандидата:
· Релевантный опыт: от 2-х лет в роли бизнес-ассистента, помощника первого лица компании или собственника бизнеса (опыт в сфере услуг или аутсорсинга будет преимуществом).
· Системность и склад ума: высшее образование, развитое аналитическое мышление, умение структурировать хаос и работать с большими массивами информации в режиме многозадачности.
· Компьютерные программы: уверенный пользователь MS Excel, PowerPoint, Google Документов и Таблиц. Опыт работы с программами по управлению задачами и CRM-системами будет плюсом.
· Личные качества: высокая организованность, дипломатичность, этичность, жесткий внутренний контроль сроков (умение корректно, но настойчиво запрашивать задачи с руководителей отделов).

Условия работы:
· Локация: современный офис в БЦ «Гайот» (пешая доступность от ст. м. Петроградская).
· График: 5/2, с 10:00 до 18:00.
· Формат взаимодействия: прямая работа с генеральным директором, глубокое погружение в бизнес-процессы компании и участие в управленческих проектах.
· Связь вне работы: строго в рамках здравого смысла. Важно быть на связи вне рабочего времени только в редких, действительно экстренных случаях (постоянных звонков по вечерам и в выходные у нас нет).
· Перспектива: реальная возможность горизонтального или вертикального роста до руководителя проектов по мере масштабирования компании.
· Оформление: полностью по ТК РФ.
· Доход: стабильный оклад + премия (итоговые цифры и структура бонусов обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом).