Просмотр вакансии

Офис-менеджер / координатор документов и закупок

от 65 000 до 75 000 на руки
Энерго Старт
Клин, Московская область
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Работа в офисе

О компании

Энерго Старт - подрядчик по электромонтажным работам в Москве и Московской области.

Выполняем:

- наружное освещение;
- кабельные линии;
- подключение мощности;
- электроснабжение коммерческих и промышленных объектов.

Среди наших клиентов - девелоперы, склады, торговые центры, производства.
Компания растёт, поэтому ищем человека, который возьмёт на себя порядок в документах, закупках и текущих организационных задачах.

Кого мы ищем

Ищем ответственного и собранного офис-менеджера, который умеет держать под контролем документы, поставщиков, заказы и внутренние процессы.

Это не вакансия менеджера по продажам.
Здесь не нужно заниматься холодным поиском клиентов.

Нам нужен человек, который:

- любит порядок;
- не теряет документы и договорённости;
- умеет работать в режиме нескольких задач;
- может самостоятельно доводить операционные задачи до результата.

Чем нужно заниматься

Закупки и материалы:
- запрашивать цены у поставщиков;
- оформлять заказы на материалы;
- контролировать доставку на объекты;
- вести и актуализировать базу поставщиков.

Документооборот:
- готовить договоры, акты, счета и другие документы по шаблонам;
- отправлять документы контрагентам;
- контролировать подписание и возврат документов;
- поддерживать порядок в папках, реестрах и файлах..

Поддержка отдела:
- помогать готовить простые коммерческие предложения по шаблонам;
- собирать данные от поставщиков для расчётов;
- вести переписку с подрядчиками и поставщиками;
- собирать документы от субподрядчиков.

Наши ожидания

Обязательно
- опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором или координатором от 1 года;
- уверенный пользователь Excel, Word, почты, WhatsApp, Telegram;
- аккуратность в документах;
- умение вести несколько задач параллельно;
- грамотная устная и письменная речь;
- ответственность и исполнительность;
- готовность работать в офисе в Клину.

Будет плюсом
-опыт работы в строительной компании;
- опыт взаимодействия с поставщиками и закупками;
- знание amoCRM или похожих систем;
- понимание первичных документов;

Условия

- работа в офисе: г. Клин, Московская область;
- график: 5/2, понедельник–пятница;
- время работы: 09:00–18:00;
- доход: 65 000–75 000 на руки;
- оклад: 55 000–65 000 на руки;
- бонус: до 10 000 в месяц по итогам выполнения задач;
- официальное трудоустройство;
- испытательный срок: 2 месяца;
- прямое взаимодействие с руководителем;
- возможность роста внутри компании по мере развития бизнеса.

Почему эта вакансия может быть интересна

- стабильная работа в растущей компании;
- понятные задачи без холодных продаж;
- реальная вовлечённость в живые процессы, объекты и закупки;
- возможность стать ключевым человеком в административной и операционной части компании;
- работа без лишней бюрократии.

Как откликнуться

Откликайтесь на вакансию через hh.ru.

В сопроводительном письме желательно коротко указать:

- где вы работали ранее;
- был ли у вас опыт с документами, поставщиками и закупками;
- почему вам интересна эта вакансия; когда готовы выйти на работу.