Просмотр вакансии

Департамент экономической политики и развития города Москвы приглашает в команду Специалиста по операционному сопровождению функции оценки персонала.
Мы ищем системного коллегу, который возглавит операционный блок HR-процессов. Вам предстоит координировать проекты оценки, вести аналитические базы данных и и помогать в развитии сотрудников Департамента.

Обязанности:

• сопровождение цикла оценки: контроль сроков, ведение статусов участников и обеспечение 100% завершения всех этапов;
• взаимодействие с участниками: координация коммуникаций между сотрудниками, руководителями и HR-командой;
• документооборот: организация отправки, проверка комплектности, архивация и ведение реестра отчетов по тестированию;
• администрирование баз данных: сбор, консолидация и своевременное обновление информации по участникам в корпоративных HR-системах;
• аналитика и отчетность: подготовка регулярных выгрузок, сводных таблиц и отчетов по результатам оценки;
• организация мероприятий: администрирование встреч, сессий оценки и развивающих программ для пула талантов и преемников;
• методическая поддержка: ведение базы рабочих документов, шаблонов, презентационных материалов и помощь в формализации HR-процессов;
• мониторинг развивающих действий: сбор и консолидация данных по индивидуальным планам развития (ИПР) и обратной связи.

Требования:

• аналитика данных: уверенный пользователь MS Excel (сводные таблицы, формулы, работа с большими массивами информации);
• администрирование: опыт координации проектов, операционной поддержки или администрирования процессов от 1 года;
• презентация данных: навык подготовки структурированных материалов в MS PowerPoint;
• бизнес-коммуникация: грамотная письменная речь, навык ведения деловой переписки и координации участников разного уровня;
• системность и точность: высокая внимательность к деталям, аккуратность при работе с рутиной и базами данных;
• управление процессами: умение контролировать дедлайны и вести несколько разноплановых задач одновременно.

Условия:

• работа в офисе с 09:00 до 18:00, пятница - сокращенный день;
• комфортный офис в шаговой доступности от ст.м. Тверская, Чеховская;
• корпоративное обучение;
• корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол и др.);
• корпоративные мероприятия (праздники для детей сотрудников и т.д.);
• ежегодная материальная помощь к отпуску.