Просмотр вакансии

Вдохновляющая возможность для тех, кто хочет менять мир к лучшему!

Если вы мечтаете работать в команде, которая ежедневно помогает детям-инвалидам и их семьям, умеете организовывать процессы и любите порядок в документах — присоединяйтесь к Благотворительному Фонду «Обыкновенное чудо» на позицию помощника руководителя и делопроизводителя!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота фонда (приказы, письма, отчеты, договоры, заявки и др.)
• Подготовка и оформление внутренних и внешних документов
• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, звонков, командировок
• Взаимодействие с партнерами, подопечными фонда, государственными и коммерческими структурами
• Сбор, систематизация и хранение информации по проектам фонда
• Участие в подготовке отчетности по проектам и грантам
• Участие в мероприятиях фонда, согласно календарному плану
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Поддержка атмосферы доверия и заботы в коллективе
• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или делопроизводителем от 3 лет
• Отличное владение деловой перепиской и грамотная устная/письменная речь
• Уверенное пользование ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта)
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
• Организованность, ответственность, самостоятельность
• Доброжелательность, эмпатия, желание помогать людям
• Готовность к работе в интенсивном ритме и иногда внеурочно

Условия и преимущества:

• График работы 5/2, полный рабочий день (8 часов)
• Оформление по ТК РФ
• Работа в уютном офисе в центре Томска
• Возможность профессионального и личностного роста
• Причастность к важным социальным проектам и реальная возможность помогать
• Дружная команда единомышленников

О фонде Благотворительный Фонд «Обыкновенное чудо» с 2008 года помогает семьям с детьми-инвалидами в Томской области. Мы реализуем масштабные проекты, сотрудничаем с ведущими компаниями и создаём прозрачные механизмы помощи. Присоединяйтесь к нам — вместе мы делаем чудеса реальностью!