Просмотр вакансии

Приглашаем Курьера-координатора, который возьмет на себя внешний документооборот и согласование документов с нашими партнерами и контрагентами.

Обязанности:

1. Посещение контрагентов для сбора подписей и печатей

• Вы будете выезжать в организации-партнеры, ресурсоснабжающие и регулирующие структуры. Задача — довести документы до нужного лица и вернуть их с полным комплектом подписей/печатей.

Постоянный пул контрагентов (по предварительной записи или в рамках регулярного взаимодействия): MR-group (партнер-застройщик), государственные организации (Россети, Мосгаз, Моссвет и тд)

2. Коммуникация и координация

• Связаться с контактным лицом у контрагента (по телефону/почте/мессенджеру) для подтверждения даты и времени визита.

• Уточнить перечень документов, готовность к подписи.

• При возникновении замечаний — зафиксировать их и передать ответственному сотруднику RBNA.

3. Работа с документами

• Подготовить документы к выезду (проверить правильность заполнения, реквизиты, отметки).

• На месте: контролировать простановку печатей, расшифровку подписей, соответствие доверенности (при необходимости).

4. Построение маршрута

• Самостоятельное планирование оптимальных по времени и трафику маршрутов посещения 3–5 точек в день.

• Учет режима работы контрагентов.

• Опыт работы курьером, офис-менеджером с выездными функциями (желательно в строительной или девелоперской компании).

• Пунктуальность и аккуратность.
• Навык работы с документами.

• График: 5/2, разъездной характер работы.
• Офис RBNA — ул. Рябиновая, 44.
• Оплата транспорта.

• Официальное оформление по ТК РФ.