Просмотр вакансии

О команде и сфере

Мы работаем в сегменте B2B. Это значит, что мы не занимаемся Instagram-блогерами или вирусным TikTok. Наша стихия — точные расчеты, аналитика, тендеры и работа с ЛПР (лицами, принимающими решения).

Главная цель на позиции

Эффективно освободить руководителя от операционки. Нам нужен «чистовик», который возьмет на себя системные процессы и доведет их до идеала без ежечасного контроля.

Чем предстоит заниматься (ключевые задачи)

1. Тендерное сопровождение (40% времени) — это твоя база:

Работа с агрегатором «Тендерплан» (или аналог): ежедневный мониторинг, отбор профильных тендеров по заданным ключам (B2B услуги / поставки).

Выгрузка релевантных закупок в CRM-систему с правильной классификацией и присвоением ответственных.

Первичная фильтрация «мусора»: проверка тендеров на соответствие бюджету и требованиям.

2. Аккредитация компании в качестве поставщика у ВИНК:

Полный цикл подготовки к аккредитации у крупных вертикально-интегрированных холдингов.

Анализ требований к поставщику по каждой конкретной компании.

Формирование и заверение пакета документов (устав, выписка ЕГРЮЛ, бухгалтерская отчетность, кадровые ресурсы) — нотариально или электронной подписью.

Подача заявки на квалификационный отбор.

Своевременное продление аккредитации (контроль сроков действия сертификатов и допусков).

3. Поиск и проверка контрагентов:

Поиск контактов ЛПР в открытых источниках и парсерах для последующих коммуникаций.

Пробивка компаний через сервисы проверки контрагентов (СПАРК, Контур.Фокус или аналоги) — сбор досье на потенциальных клиентов перед выгрузкой в работу.

4. Работа с документами и CRM:

Контроль заполнения карточек клиентов менеджерами (проверка, что в CRM залиты все документы по проекту).

Формирование отчетов в Excel (сводка по активности конкурентов, статистика отказов в тендерах).

5. Поддержка B2B-рассылок:

Сбор и сегментация контактов ЛПР из открытых источников и тендерных карточек.

Настройка и запуск транзакционных и информационных писем через сервисы рассылок (техническая часть — без креатива).

Контроль доставляемости (чистка баз от несуществующих email'ов).

6. Опционально: Помощь в организации разовых B2B-ивентов (выставки, форумы.

Мы ожидаем, что ты

Внимателен (а) к цифрам. Ошибки в тендерной документации или вбитых ИНН стоят денег.

Дружелюбен к CRM и Excel. Своды, фильтры, ВПР приветствуются.

Обучаем. Разберешься в специфике нашего продукта за короткий срок.

Уверенный пользователь ПК. Грамотный русский язык (для официальных ответов и писем).

Условия работы

Занятость: полный день.

Испытательный срок: 3 месяца.

Оформление: по ТК РФ, стабильная полностью белая заработная плата.

Уровень заработной платы решается на собеседовании.

Выплаты: 2 раза в месяц.

График и локация: 09:00–18:00