Просмотр вакансии

Обязанности:

• руководство службой эксплуатации многоквартирных домов;
• контроль графиков ППР, текущих ремонтов;
• обучение и периодический контроль (не реже 1 раза в неделю) за работой клининговой службы в соответствии с графиком уборки с составлением соответствующего отчета;
• контроль за работой службы охраны;
• своевременная доработка существующей инструкции и разработка новых инструкций для подведомственных служб;
• своевременное вывешивание и снятие объявлений;
• организация бесперебойной работы клининговой службы;
• отсутствие обоснованных и объективных замечаний со стороны собственников;
• контроль за выполнением заявок жителей‚ в т.ч. по вопросам начисления квартплаты;
• выполнение функций ответственного за пожарною безопасность;
• мониторинг и контроль работы службы технической эксплуатации;
• бесперебойное и своевременное снабжение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями;
• бесперебойное и своевременное снабжение клининговой службы моющими средствами‚ инвентарем‚ расходными материалами‚ средствами индивидуальной защиты;
• работа с собственниками - жалобы‚ предложения‚ противоправные действия;
• работа в чатах, в т.ч. в выходные дни;
• работа с поставщиками и подрядчиками: анализ и доработка договоров‚ контроль выполнения обязательств‚ сроков‚ объемов;
• представления по премированию/наказанию сотрудников подведомственных служб;
• работа в домовых чатах, распространение новостей, работа с мобильным приложением;
• работа с Советами домов‚ ежемесячный управленческий отчет;
• подготовка общих собраний‚ подведение результатов‚ оформление протоколов;
• досудебная работа с должниками;
• работа с арендаторами/ собственниками нежилых помещений;
• документооборот‚ переписка;
• взаимодействие с органами государственной власти‚ надзорными органами;
• поиск новых объектов;
• организация работ по озеленению;
• контроль, организация работы диспетчерских служб.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• знание жилищного законодательства
• опыт работы в управляющих компаниях‚ эксплуатирующих организациях на позиции заместитель директора‚ управляющего объекта площадью не менее 100 000 м2
• опыт работы с внутренней службой клининга (холлы, территория)
• опыт работы с внутренней службой охраны

Условия:

• График- 5/2, с 9 до 18, официальное трудоустройство.
• оформление по ТК
• возможность карьерного роста.