Город: Москва
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы;
- Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам;
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров;
- Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов;
- Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы);
- Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег;
- Взаимодействие с бизнес-центром, подрядчиками и сервисными службами, контроль качества оказываемых услуг;
- Координация работы офисной инфраструктуры, контроль состояния оборудования и административных сервисов;
- Организация приема посетителей и поддержание высокого уровня корпоративного сервиса;
- Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;
- Ведение коммуникации с иностранными коллегами, перевод деловой переписки и документов на английский язык;
- Координация административной отчетности и сопровождение внутренних процессов компании.
- Высшее образование и релевантный опыт административной поддержки от 3 лет;
- Опыт работы в роли офис-менеджера, административного координатора, ассистента руководителя или на аналогичной позиции;
- Навыки организации и координации административных процессов в режиме многозадачности;
- Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (устная коммуникация);
- Высокий уровень деловой коммуникации, клиентоориентированности и ответственности;
- Внимательность к деталям, проактивный подход и умение эффективно взаимодействовать с различными внутренними и внешними партнерами;
- Презентабельный внешний вид.
- Работа в стабильной международной компании с профессиональной и дружелюбной корпоративной культурой;
- Конкурентоспособный уровень дохода, обсуждаемый с успешным кандидатом;
- Оформление по договору ГПХ на период адаптации с перспективой дальнейшего оформления в штат компании;
- Возможность работать в тесном взаимодействии с руководством компании и участвовать в поддержке ключевых бизнес-процессов;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, офисный формат;
- Современный и комфортный офис в районе м. Тропарево.
Адрес: Москва, Ленинский проспект, 119А
Похожие вакансии