Просмотр вакансии

Ищем ассистента в Family Office.

Эта работа предполагает взаимодействие с собственником и его семьей, поэтому крайне важны доверие, внимание к деталям и умение быстро включаться в разные задачи.

Обязанности:

• Управление графиком: встречи, поездки, личные и рабочие дела, приоритизация;
• Организация личных и семейных вопросов: документы, бытовые задачи, координация с домашним персоналом;
• Travel-поддержка семьи (покупка билетов, заказ трансфера, бронирование гостиниц, визовая поддержка и отслеживание срока действия виз);
• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
• Взаимодействие с водителем, помощницей по дому, личным составом руководителя, передача и контроль поступающих задач;
• Найм и увольнение персонала, контроль качества работы, составление чек-листов.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом или в сфере консьерж-сервиса от 1 года;
• Высокая организованность, внимательность к деталям;
• Умение работать с инструментами для планирования и организации задач;
• Готовность быстро реагировать на запросы, находить решения в любых ситуациях;
• Гибкость, дипломатичность;
• Знание английского языка на уровне не ниже B2;
• Знание итальянского языка будет преимуществом.

Условия:

• Гибридный формат. Большую часть задач решаете удалённо, из дома или любого удобного места, можно приезжать в офис. Личные встречи и поездки по Москве — по необходимости.
• Достойная оплата. Зарплата обсуждается индивидуально после собеседования — ориентируемся на рынок и ваши ожидания.
• География выполнения задач: РФ, ОАЭ, Италия.