Просмотр вакансии

О роли:

Мы — растущая ИТ-компания, и нам нужен человек, на котором будет держаться порядок и комфорт в офисе. Офис-менеджер — это тот, благодаря кому команда приходит в уютное пространство, где всё работает, ничего не заканчивается и любые бытовые вопросы решаются быстро.

Нам важны не «опыт ради опыта», а ответственность, организованность и доброжелательность. Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете держать десяток дел одновременно и искренне заботитесь о людях вокруг — это ваша роль.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: вода, кофе, канцелярия, хозтовары — чтобы всё всегда было в наличии.
• Следить за порядком и комфортом в офисе, координировать уборку и мелкий ремонт.
• Встречать гостей и кандидатов, отвечать на звонки и сообщения, создавать приятное первое впечатление.
• Вести закупки для офиса и работать с поставщиками: заказы, счета, контроль доставки.
• Помогать с документооборотом: приём, регистрация, отправка, хранение документов.
• Организовывать командировки и встречи: бронирование, билеты, переговорные.
• Помогать команде и руководителю с организационными и бытовыми вопросами.
• Участвовать в организации внутренних мероприятий и поддержании тёплой атмосферы в команде.

Кого мы ищем:

• Ответственность и аккуратность: на вас можно положиться, ничего не теряется и не забывается.
• Сильная организованность и умение держать много задач одновременно, расставляя приоритеты.
• Доброжелательность и приятная коммуникация — вы лицо офиса.
• Проактивность: замечаете, что заканчивается или ломается, и решаете до того, как кто-то попросит.
• Свободные русский и узбекский языки.
• Уверенный пользователь ПК (почта, таблицы, мессенджеры).

Будет плюсом:

• Опыт офис-менеджером, администратором, на ресепшене или ассистентом.
• Опыт работы с поставщиками и закупками.
• Базовые навыки ведения документооборота.
• Английский язык.

Условия:

• Оклад: от 4 000 000 сум в месяц, зависит от опыта.
• Полная занятость, оформление в штат, график 5/2 в офисе.
• Дружная команда и комфортное рабочее пространство.
• Возможность расти в административном направлении (старший офис-менеджер, HR-ассистент).

Как откликнуться:

Расскажите в отклике (3–5 предложений): «Опишите случай, когда вам нужно было держать несколько дел одновременно или решить бытовую проблему быстро. Что вы сделали и чем закончилось?» Нам важно увидеть вашу организованность и проактивность.