Просмотр вакансии

Национальная технологическая инициатива — это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему входят:

Платформа НТИ - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 НТИ - создает и внедряет образовательные программы, нацеленные на поддержку национальных приоритетов страны и подготовку кадров для прорывных технологических рынков.
Фонд НТИ – отвечает за поддержку и финансирование перспективных разработок в высокотехнологичных отраслях.

Мы ищем в команду Координатора проектов.

Чем предстоит заниматься:

• Координацией организационных и административных вопросов при планировании и проведении мероприятий технологической мастерской;
• Подготовкой рабочей документации (договоры, положения, сметы, ТЗ) для согласования и подписания руководителем, отправкой документов партнерам и контрагентам;
• Оперативной коммуникацией с внешними партнерами в целях мониторинга хода реализации проектов и мероприятий (звонки, рассылки, уведомления);
• Координацией представителей партнеров, контрагентов и участников мероприятий;
• Систематизацией данных о взаимодействии с партнерами и участниками (таблицы, списки, и пр.);
• Администрированием информационных ресурсов отдела;
• Организацией совещаний и встреч (ведение календаря, бронирование переговорных, подготовка материалов, фиксация результатов и договоренностей);
• Подготовкой и согласованием шаблонов сертификатов и дипломов, получением логотипов от соорганизаторов, печатью и упаковкой сертификатов и дипломов, обеспечением проведения церемоний вручения;
• Формированием и направлением официальных писем партнерам для набора участников на мероприятия, соревнования, конкурсы, тестирования технологических решений;
• Оформлением писем-вызовов участникам и экспертам;
• Разработкой и оформлением писем о партнерстве, проектов согласий на обработку персональных данных;
• Формированием приказов о проведении мероприятий;
• Обеспечением регистрации участников на платформе Университета 2035;
• Организационно-техническим обеспечением мероприятий (подготовка заставок, указателей, раздаточных и демонстрационных материалов, списков участников, бланков протоколов, инструкций, регламентов, заявок на парковочные места, подготовка стойки регистрации);
• Формированием релизов-приглашений и новостей по итогам мероприятий, обеспечением их публикации на официальных ресурсах;
• Согласованием и оформлением соглашений с партнерами по проведению, мероприятий итестирований технологических решений.

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Знание основных процессов организации мероприятий для детей, молодежи и взрослых;
• Знание форматов вовлечения молодежи в техническое творчество и профориентационных форматов инженерной направленности;
• Знание основ организационного и документального сопровождения подготовки и проведения мероприятий для детей, молодёжи и взрослых;
• Владение продуктами пакета 1С, MS Office (уверенный пользователь), ПО для проведения онлайн-конференций;
• Навыки работы с документами (письма, договоры, положения, сметы, ТЗ, КП).

Что мы предлагаем:

• Аккредитованная IT-компания;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Конкурентная белая заработная плата;
• Работа в комфортабельном офисе на ст. метро Баррикадная (5 мин. пешком);
• Возможность принять участие в проектах федерального масштаба.