Просмотр вакансии

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Мы ищем ассистента на личные задачи к предпринимателю из Москвы (офлайн задачи будут в районе м. Алексеевская). Периодически требуется личное присутствие в Москве для решения отдельных организационных вопросов.

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переносы, напоминания, ежедневная сводка по расписанию.
• Ведение задачника руководителя, фиксация поручений и идей, контроль сроков и дедлайнов.
• Организация онлайн- и офлайн-встреч, звонков и мероприятий.
• Поиск информации, подрядчиков, поставщиков услуг и контроль выполнения договоренностей.
• Организация командировок и личных поездок: билеты, отели, трансферы, маршруты, координация логистики для членов семьи.
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на культурные, спортивные и развлекательные мероприятия.
• Запись руководителя и членов семьи на медицинские, спортивные и бытовые услуги.
• Организация закупки продуктов и бытовых товаров для дома и офиса, координация работы водителя и домашнего персонала.
• Поддержка семьи по организационным вопросам: школы, лагеря, репетиторы, няни, оформление договоров и контроль оплат.
• Организация семейных праздников, поездок и других мероприятий.
• Контроль и своевременная оплата коммунальных услуг, штрафов, сервисов и других регулярных расходов.
• Координация взаимодействия между руководителем, членами семьи, водителем, домашним персоналом и подрядчиками

• Релевантный опыт: от 10 месяцев в роли ассистента;

• Программы и знания: Битрикс24 (календарь и задачи там);

• Личные качества: грамотность, пунктуальность, ответственность.

• Заработная плата, бонусы: 35 000 - 50 000 руб;

• Оформление: ИП/Самозанятость договор с руководителем, как с физ. лицом;

• Формат работы: гибрид

• График работы: 5/2, гибкий график, частичная занятость (3–4 часа в день). Важно быть на связи в течение дня и иметь возможность оперативно подключаться к срочным задачам.
  

  ЭТАПЫ:

• онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
• собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации;
• 3-5 тестовых дней, оплачиваемых для кандидата.