Просмотр вакансии

Ищем личного ассистента для руководителя и публичного человека, который ведёт активную медийную деятельность.

Нам нужен человек, который умеет не просто выполнять поручения, а быстро разбираться в ситуации, самостоятельно искать решения и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

• Выполнять личные и организационные поручения руководителя.
• Организовывать бронирования, доставки, записи, покупки, бытовые услуги.
• Взаимодействовать с сервисами, подрядчиками, курьерами, клинингом, химчистками, администраторами и другими исполнителями.
• Быстро решать форс-мажоры: если что-то отменилось, сорвалось или пошло не по плану, находить замену и предлагать готовое решение.
• Искать нужную информацию, варианты, контакты, сравнивать условия и помогать выбирать оптимальный вариант.
• При необходимости вести коммуникацию на английском языке.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• быстро думает и быстро действует;
• умеет работать самостоятельно, без постоянного контроля;
• не теряется в стрессовых ситуациях;
• не приходит только с проблемой, а предлагает варианты решения;
• внимателен к деталям;
• умеет общаться спокойно, корректно и при необходимости настойчиво;
• понимает важность конфиденциальности;
• готов быть на связи и оперативно включаться в задачи в течение дня.

Будет преимуществом

• опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом, помощником руководителя или family assistant;
• опыт решения личных, бытовых, travel- или lifestyle-задач;
• английский язык от уровня B2;
• умение быстро находить подрядчиков, проверять варианты и договариваться.

Условия

• Формат работы обсуждается индивидуально.
• Фиксированная оплата, уровень дохода обсуждается по итогам интервью.
• Нагрузка может быть неравномерной: иногда задач немного, иногда нужно быстро включиться и закрыть несколько вопросов одновременно.
• Важна не формальная занятость “от и до”, а скорость реакции, ответственность и результат.

Откликайтесь, если вы умеете быстро включаться, спокойно решать нестандартные ситуации и любите, когда задачи доведены до конца.