Город: Ташкент
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Организация полного цикла жизнедеятельности офиса:
- Осуществление мелких закупок (чай, кофе и прочее);
- Закупка канцелярских товаров (на основании предварительного согласования с сотрудниками);
- Организация процесса изготовления визитных карточек для сотрудников;
- Контроль качества работы подрядных организаций (такси, интернет, водоснабжение и др.);
- Проведение анализа рынка и подбор альтернативных поставщиков при необходимости смены подрядчика.
- Полное сопровождение командировок сотрудников и приём гостей:
- Своевременное согласование дат поездок;
- Оказание содействия в оформлении виз виз (при необходимости);
- Бронирование авиабилетов и гостиниц через аккредитованных поставщиков;
- Контроль корректности оформления документации поставщиком;
- Организация деловых обедов/ужинов во время визитов гостей и делегаций.
- Технический перевод документов при необходимости (русский/узбекский / английский языки).
- Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка официальных писем и иных деловых документов.
- Копирование, сканирование и архивирование документации.
- Выполнение прочих поручений в рамках профессиональной компетенции.
- Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, административный ассистент, секретарь, помощник руководителя) от 2 лет;
- Уверенное владение ПК и офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Опыт ведения деловой переписки и подготовки официальных документов.
- Навыки организации командировок, бронирования авиабилетов и гостиниц.
- Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядными организациями.
- Знание правил документооборота и архивирования документов.
- Свободное владение русским языком; знание узбекского и английского языков на уровне, достаточном для деловой переписки и устного общения.
- Навыки письменного и устного перевода (русский/узбекский/английский) будут преимуществом.
- Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
- Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности к деталям.
- Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.
- Готовность выполнять административные и организационные поручения руководства.
-
Официальное трудоустройство, гибкое начало рабочего дня (с 8:00 или 9:00);
-
Динамичная международная рабочая среда, возможны командировки;
-
Скидка для сотрудников на продукцию бренда Sinsay;
-
Корпоративные мероприятия и дружественная атмосфера.
Адрес: Ташкент, улица Дамарик, 41
Похожие вакансии